2024-10-12 08:31:04 | 搜视网
考虑到各工程企业的规模与需求各不相同,市场上很难有一款标准软件产品能解决工程项目的所有难题。虽然不保证能解决100%的问题,但起码能解决90%的工程管理难题。
根据实践经验,大部分工程企业可基于该工程项目管理软件全面提升:企业信息化水平,实现全员实时在线移动办公,对项目执行过程进行精细化管理,规避项目资金风险,管控项目预算及成本的发生,进而彻底推动企业从被动管理到主动干预的转变,以可视化的数据决策全面提升企业核心竞争力。
除此之外,本人再从:应用价值、适用行业、解决方案、功能介绍等4个方面给你做详细介绍。
1、提升效率
对企业各项业务从线下迁移到线上管理,实现“以项目为中心“的跨组织、跨部门高效协作;
2、降低风险
对企业各项业务,如合同成本、工程款收付、施工进度等情况进行实时管理。彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式,而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生,减少没必要的支出,提升透明度;
3、控制成本
各项成本在预算控制中,实际发生超出预算时,软件进行预警机制颜色警示;管理者进行及时采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力;
4、严管过程
加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理;精细化项目成本管理,提升企业核心竞争力。
工程项目管理软件适用于:建筑工程、装饰工程、工程咨询、房建工程、市政工程、地基工程、水利工程、园林工程、环保工程、电力工程、工装工程、幕墙工程、钢结构、弱电工程、防腐保温、造价咨询、监理等工程细分行业。
1、项目管理方案全景
2、项目管理应用架构
低代码平台,所以该项目管理企业能够自主掌控功能,可根据企业业务所需,增加,删减,选择需要的功能模块。
系统支持广泛兼容对接接已有平台、系统、设备,例如企业微信、钉钉、公众号等。
一站式服务,一套平台就能解决企业项目管理的全部需求,并实现数据互通。
3、工程项目管理软件登录方式
1.1、计划项目管理
项目管理系统将项目体系分解主子项目组;建立项目文档,项目知识共享;项目预算费用逐级分解;分别项目的人员、设备、材料计划,将工作逐级逐级拆分和排期;区分并责权项目成员,实现整个项目的流程协同;通过API接口,实现多系统数据联动,一屏展示所有数据。
1.2、投标管理
在投标管理方面,企业可以发起投标立项审批,分配投标任务,记录保存投标文档,添加过程文档,分析投标结果,记录过程交流评论,中标后跳转立项,实现投标的全周期管理。
1.3、项目建档
企业可以将项目分为主项目与子项目分级管理,将项目信息关联合同、人员、任务计划,项目任务责任个人和物品;接到项目后,根据现有项目进度和人员情况,对新项目进行时间排期。
而在合同方面,企业也可以将合同分类别管理,上传合同附件及评论,并关联收款计划,进行自定义立项审批流程,有效提升合同保存的安全性。
1.4、任务计划
在任务计划模块,系统将项目任务逐级分解,匹配负责人,分配资源,制定执行日期,任务关联项目信息,资源分配,执行报告,企业可以根据任务时间通过甘特图形式查看。
1.5、预算计划
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在该模块,企业可以根据项目编织预算方案,同项目也可以设置多预算方案,而这些预算关联项目实际费用产出,如果预算超出就会触发警告,并发送提醒通知;也可以建立变更预算-审批预算等流程,实现预算的灵活管理。
1.6、资源计划
根据项目重要性,将资源按照人员、设备、材料等分类管理;将资源计划关联项目任务、物料与设备星系信息,设备与物料可通过二维码管理,在项目结束后以此计算资源成本。
2.1、 项目管理-执行监控
建立项目综合监控看板,可进行任务执行跟踪,质量检查列表、结果、问题归档,关联跟踪人员、设备、材料、费用报销,设置项目安全值设定与预警等,当出现报警及时发送通知。
2.2、项目看板
在项目看板模块,企业可以进行单个项目纬度的经营分析,设置工期倒计时,统计项目预算消耗与单局数据,统计项目执行数据,企业经营情况一目了然。
2.3、任务执行报告
创建任务执行报告,企业就可以实时查询任务进度,移动汇报执行报告,上报工时,汇报时提交结果附件、照片、签名,任务关联资源列表,同步人工、材料、设备产值,有效敦促任务进度。
2.4、质量管理
在任务管理模块,企业可以自定义质量检查和安全检查,并将检查关联任务,检查项列表,质检人员可移动端确认检查项目情况,上报检查结果,随时随地上报项目质量,并将问题生成整改任务进入任务计划,以提升日后项目的交付质量。
2.5、成本管理
成本管理方面,企业可以将项目任务与报销、物料、设备成本单据关联,管理员工报销/对公报销、设备租赁、消耗材料等成本,还可以自定义费创建用管理流程,匹配企业的工作流环节,设置超预算自动控制,如有超出就会发送通知至相关人员。
3.1、 项目管理-全局分析
将公司所有项目汇总一起,分析企业项目成本、利润、绩效、项目资金、收付款等项目详情,并将相关项目积累经验上床共享,变成知识与文档永久储存。
4.1、 项目管理-企业驾驶舱
数据分析
在企业驾驶舱,企业可以做到可以采集汇总各部门数据,并根据时间维度同步数据,生成报表与图示,以此进行多维度数据的分析。
4.2、报表
此外,企业还可以通过多种报表方式,拖拽式操作,组合属于自己企业的驾驶舱,数据及时推送、实时更新,随时随地查看企业发展情况;根据数据分析结果,合理规划企业最佳发展路径,降低风险;企业信息透明化流转,减少不必要的沟通,实现高效管理。
合理并且有效地运用工程项目管理软件,不仅可以让我们项目工作高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。
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